AUTOPOLIS neprepisuje faktúry, na ich spracovanie má ReFIS

Výsledky:

• Ušetrenie času automatickým spracovaním faktúr, ktoré ReFIS za vás prepíše
• Automatizácia v priraďovaní nákladových stredísk
• Prehľadná elektronická archivácia dokladov, vďaka čomu sú doklady v AUTOPOLIS pod lepšou kontrolou ako predtým
• Odstránenie veľkého množstva papierových faktúr

Zadanie od klienta:

• Zabezpečiť elektronizáciu obehu dokladov vo firme, kde je základom služba OCR, t.j. automatické rozpoznávanie textu, ktoré vytiahne údaje z faktúr. Prostredníctvom archivácie došlých dokumentov získanie väčšej prehľadnosti a kontroly nad dokumentmi, ktoré prúdia do firmy.

Navrhnuté riešenie:

Elektronické spracovanie a schvaľovanie dokladov v rámci ReFIS-u. ReFIS zbiera a efektívne triedi všetky doklady, vytvára z nich prehľadný archív podľa zvolených identifikátorov. Všetko sa začína pri službe OCR, ktorá doklady automaticky prepisuje.

Implementácia:

Implementácia bola výzvou, ktorú sme spoločne a úspešne zvládli napriek náročnejšiemu nábehu, nakoľko bolo potrebné zladiť ERP systém klienta s ReFIS-om. Za “lesson learned”, ktorá proces implementácie výrazne uľahčí môžeme označiť hĺbkovú analýzu, ku ktorej treba prizvať kľúčových zamestnancov všetkých oddelení, ktoré budú softvér využívať.

Výsledky:

Dostavili sa okamžite v zrýchlení spracovania, obehu dokladov vo firme počnúc automatickým prečítaním dokladov cez OCR. Tie sú pod kontrolou vďaka prehľadnému zatriedeniu do modulu podateľne v ReFISe, ktorá predstavuje jednotné miesto na príjem všetkých dokladov vo firme. V AUTOPOLIS-e využívajú aj ďalšie funkcie, ktoré ReFIS ponúka.