ReFIS nám umožňuje mať jednotlivé projekty pod kontrolou
a zlepšiť manažérske rozhodovanie
a zlepšiť manažérske rozhodovanie
Spoločnosť ISMONT realizuje viacero projektov naraz. Možnosť sledovať a porovnať projekty vzájomne medzi sebou alebo aktuálne náklady s rozpočtom je pre nich preto kľúčová.
Vďaka ReFISu v ISMONT dokážu sledovať všetky náklady na projekty podľa jednotlivých nákladových stredísk (mzdy, marketing, materiál, nepriame náklady atď). Prehľad o nákladoch je dostupný okamžite bez mesačných uzávierok. Pri konkrétnych projektoch je podiel jednotlivých stredísk na celkových nákladoch zobrazený aj graficky v grafe.
Určité typy nákladov nie sú priraditeľné ku konkrétnemu projektu, preto sa rozpočítajú pomerne podľa rozlohy projektu voči ostatným v danom mesiaci.
„Vďaka ReFISu dokážeme sledovať, ako sa vyvíjajú reálne náklady na projekt oproti jeho rozpočtu. Takisto si vieme porovnať jednotlivé projekty medzi sebou, a to z pohľadu celkovej plochy alebo aj prepočtom na metre štvorcové úžitkovej plochy.“
ReFIS umožňuje, aby sa každý doklad ihneď po jeho schválení prejavil v hodnotách zostavy. Takýto prehľad v reálnom čase pomáha lepšie sledovať, ako sa reálne náklady na konkrétny projekt vyvíjajú. Z kvalitných informácií je možné robiť lepšie rozhodnutia. Zostava zároveň umožňuje sledovať aj ešte neschválené doklady.
Veľmi dôležitou informáciou pre developerskú spoločnosť je ziskovosť jednotlivých projektov. Na základe dát z ReFISu je možnosť sledovať, koľko jednotlivé projekty spoločnosti prinášajú.
„Obrovskou výhodou je, že informácie sú takto dostupné kdekoľvek po prihlásení sa do ReFISu, sú aktuálne a nemusím ich žiadať z finančného oddelenia. Manažér projektu vidí údaje len za svoje projekty, ale napríklad ja vidím prehľad všetkých projektov.“
Dostavili sa v zrýchlení práce dokumentov, ktoré sa spracúvajú digitálne bez manuálneho prepisovania a sú prehľadne triedené v rámci elektronického archívu, v ktorom sa nič nestratí. Všetky došlé faktúry vo firme ISMONT prichádzajú cez systém ReFIS, kde prechádzajú schvaľovaním podľa určených pravidiel, po schválení sa importujú do účtovného programu spolu s uvedením účtu a strediska.
„V každom momente vidíme, koľko nás stáli napríklad jednotlivé etapy výstavby, a aj kto konkrétne nákupy schválil.“
„Je dôležité vedieť, aký výnosný je konkrétny projekt. V ReFISe vidíme výšku rozpočtu a jeho reálne náklady, a tieto údaje môžeme následne porovnať s tým, za koľko sme byty v danom projekte dokázali predať.“
Spoločnosť ISMONT, developer a stavebná spoločnosť, pôsobiaca aj v oblasti realít, investícií a prevádzky budov. Projekty realizuje najmä na západnom Slovensku, ale napríklad aj v Banskej Bystrici.
Zostavy na riadenie a vyhodnotenie projektov po finančnej stránke.
Klient ako developerská spoločnosť potrebuje pre manažérske rozhodovanie finančné informácie o jednotlivých projektoch, na jednom mieste so vždy aktuálnymi dátami.
DOLVAPs.r.o.
Ukážeme vám, ako by ReFIS fungoval priamo vo vašej firme.