Rechnungsfreigabe

Rechnungsfreigabe und -verwaltung – schnell, einfach und online

Dank der übersichtlichen Online-Freigabe steigert ReFIS Flow die Effizienz zahlreicher Unternehmensprozesse deutlich. Die Software legt den Workflow fest, also die Reihenfolge, in der Dokumente zwischen den Mitarbeitern zirkulieren: So sieht etwa der für den Fuhrpark zuständige Kollege nur Belege, die den Fuhrpark betreffen, und kann am besten beurteilen, ob die Rechnung berechtigt ist. Alle Dokumente stehen Ihnen rund um die Uhr online zur Verfügung.

ReFIS extrahiert automatisch alle wichtigen Daten aus Rechnungen, vermeidet Fehler bei der manuellen Datenerfassung und spart Ihnen Dutzende Arbeitsstunden.

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Rechnungsfreigabe und -verwaltung online

Welche weiteren Vorteile bringt Ihnen ReFIS?

Beseitigung unnötiger und ineffizienter Kosten

Beseitigung unnötiger und ineffizienter Kosten

Die Freigabe von Bestellungen und Bedarfsanforderungen verhindert unnötige Einkäufe. Die Freigabe von Eingangsrechnungen senkt zudem die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine Rechnung bezahlen, die unberechtigt gestellt wurde – etwa weil Leistungen in anderem Umfang erbracht oder Waren in anderer Qualität geliefert wurden. Gleichzeitig behalten Sie den Überblick über alle Kosten Ihres Unternehmens.

ReFIS senkt Ihre Kosten ganz konkret. Die voraussichtlichen Werte für Ihr Unternehmen können Sie mit dem Rechner berechnen.

Weniger Fehler

Weniger Fehler

Dank der OCR-Funktion minimiert ReFIS den menschlichen Faktor und beseitigt so Fehler beim Abtippen von Belegen. Der Belegeingang über die zentrale elektronische Poststelle in das Online-Archiv senkt das Risiko, dass ein Beleg verloren geht. Und der Freigabeprozess stellt sicher, dass jeder Beleg „durch die Hände“ einer Person geht, die seine Richtigkeit beurteilen kann.

So vermeiden Sie die häufigsten Probleme, mit denen unsere Kunden vor der Einführung von ReFIS zu kämpfen hatten:

  • Zahlungen auf ein falsches Konto, mit falschem Verwendungszweck oder in einer anderen Währung
  • Verlust von Belegen
  • eine außerplanmäßig ausgestellte Bestellung, von der im Unternehmen niemand wusste, bis die Rechnung eintraf

Die präzisen und zuverlässigen Daten aus ReFIS können Sie in weitere Informationssysteme Ihres Unternehmens exportieren.

Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben

Sie sparen Zeit bei administrativen Aufgaben

Administrative Aufgaben kosten nicht nur die Verwaltungsmitarbeiter Zeit – schlimmer noch: Sie beanspruchen auch die produktive Zeit der Führungskräfte. ReFIS spart also doppelt Zeit. Führungskräfte können sich stärker den Tätigkeiten widmen, die direkt mit ihrer Arbeit zu tun haben. Und für die Verwaltungsmitarbeiter entfällt unnötige Arbeit. Zusammen mit der Beseitigung unnötiger und ineffizienter Kosten ist das ein weiterer Grund, warum Ihr Unternehmen mit ReFIS schneller vorankommen kann.

Nicht zuletzt sparen Sie Zeit bei der Suche nach einem Beleg: Alle Belege liegen in einer elektronischen Ablage, die rund um die Uhr und von überall verfügbar ist.

Weniger Aufwand und schnellere Prozesse

Weniger Aufwand und schnellere Prozesse

ReFIS steigert die Effizienz zahlreicher Unternehmensprozesse deutlich: ein schnellerer Einkaufsprozess dank der Online-Freigabe von Bedarfsanforderungen und Bestellungen, blitzschnelle automatische Digitalisierung von Belegen (OCR), ein schnellerer Freigabeprozess für Eingangsrechnungen, ein rund um die Uhr verfügbares Online-Belegarchiv, eine zentrale elektronische Poststelle für die Belegverarbeitung. Das alles bringt Ihr Unternehmen auf ein neues Niveau.

ReFIS beschleunigt Prozesse, Freigaben und den Fluss operativer Dokumente deutlich.

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Mit Stolz in der Slowakei entwickelt,
mit Freude weltweit genutzt

  • 3 231 Benutzer
  • 154 708 freigegebene Belege in den letzten 12 Monaten
  • 15+ Jahre am Markt
  • Kunden in 8 Ländern

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