ReFIS nutzen wir als Werkzeug für den Freigabeprozess von Eingangsrechnungen; per E-Mail-Benachrichtigung erinnert es die verantwortliche Person in regelmäßigen Abständen an die Pflicht, den jeweiligen Beleg freizugeben. Bei der Konfiguration des Dokumentenflusses ist eine detaillierte Spezifikation nach den Anforderungen des Systemnutzers möglich. Auch die Kommunikation mit den Systembetreibern ist auf hohem Niveau, die Reaktionszeit ist kurz – ob wir telefonisch, per E-Mail oder bei einem persönlichen Treffen kommunizieren möchten.
Die Zusammenarbeit bei der Implementierung verlief standardmäßig. Zunächst haben die Berater des Lieferanten die Details persönlich mit uns abgestimmt. Und als die Logik, die Tätigkeit unseres Unternehmens und die Anforderungen an das System verstanden waren, wurde das System ReFIS auf dieser Basis implementiert. Was die Einführung der Anwendung im Unternehmen betrifft, wurden Start und Umsetzung des Projekts in sehr kurzer Zeit gemeistert, was eine Bedingung bei der Vertragsunterzeichnung war. Weitere Ausbaustufen wurden schrittweise umgesetzt, mit einer angemessenen Zeit für die Einführung des Systems in die Praxis. Abschließend bewerten wir die Zusammenarbeit als sehr gut und kundenorientiert, wofür dem gesamten Team des Lieferanten Lob gebührt.
Wir sind Spezialisten für den Abbau der Bürokratie im Zusammenhang mit Pflichtschulungen. Als man uns das Online-System ReFIS zum ersten Mal zeigte, habe ich mich gefreut, dass es endlich eine Software gibt, die auch mir eine Menge Zeit spart. Was zwei Kolleginnen nicht bewältigen konnten, schaffe ich heute neben meinem Kind in der Elternzeit.
Wir zeigen Ihnen, wie ReFIS direkt in Ihrem Unternehmen funktionieren würde.