Arbeitszeit

Die Arbeitszeit ist der Arbeitszeitfonds - wie viele Arbeitstage und Stunden ein Mensch im jeweiligen Monat arbeiten soll. Sie finden das Modul im Menü Arbeit → Arbeitszeit.

Die Arbeitszeit geben Sie für ein Jahr und einen Monat auf drei Ebenen ein:

• allgemein - gilt für alle, die keine eigene Arbeitszeit eingestellt haben. ReFIS ergänzt sie selbst für die nächsten 15 Monate: Die Anzahl der Arbeitstage ist Montag bis Freitag ohne arbeitsfreie Tage, und für jeden Tag rechnet es acht Stunden hinzu. Eine spätere Änderung der arbeitsfreien Tage berechnet bereits erstellte Datensätze nicht neu. Die allgemeine Arbeitszeit können Sie nur bearbeiten, nicht hinzufügen oder löschen.
• für einen Typ - zum Beispiel für Einschichtbetrieb oder Teilzeit. Die Typen definieren Sie in der Stammdatenliste Arten von Arbeitszeiten.
• für eine Person - Sie weisen der Person entweder einen Typ zu („Nach Typ“) oder geben ihr eigene Werte ein („Gemäß den spezifischen Einstellungen für diese Person“). Eine Person mit einem Typ übernimmt die Werte des Typs, und ReFIS aktualisiert sie, wenn Sie die Werte des Typs ändern.

Wenn ReFIS die Arbeitszeit einer Person für einen bestimmten Monat benötigt, verwendet es ihre Arbeitszeit, die eigene oder die nach Typ. Hat die Person für diesen Monat nichts eingegeben, verwendet es die allgemeine Arbeitszeit.

Die Liste hat den Filter „Allgemeine Arbeitszeiten“, „Für Typ“ und „Für eine bestimmte Person“. Mit den Funktionen „Arbeitszeit für Typ hinzufügen“ und „Arbeitszeit für eine Person hinzufügen“ geben Sie jeweils einen Monat ein, mit der Funktion „Arbeitszeiten bearbeiten“ ändern Sie ihn. Löschen können Sie nur die Arbeitszeit für einen Typ oder für eine Person.

Im Formular geben Sie ein:

• „Jahr“ und „Monat“ - nur beim Hinzufügen
• „Nach Typ“ - den Arbeitszeittyp. Bei der Arbeitszeit für einen Typ wählen Sie ihn immer, bei der Arbeitszeit für eine Person nur, wenn Sie ihr einen Typ zuweisen.
• „Person“ und „Arbeitszeit“ - bei der Arbeitszeit für eine Person. Sie wählen „Nach Typ“ oder „Gemäß den spezifischen Einstellungen für diese Person“. Beim Bearbeiten gibt es eine dritte Option „Gemäß den allgemeinen Arbeitszeiten“, mit der Sie den persönlichen Datensatz löschen und die Person zu den allgemeinen Werten zurückkehrt.
• „Anzahl der Arbeitstage“ und „Anzahl der Arbeitsstunden“
• „Pausendauer“ und „Bezahlte Pause“

Die Länge einer Arbeitsschicht müssen Sie nicht eingeben. „Eine Arbeitsschicht“ ist die Anzahl der Stunden geteilt durch die Anzahl der Tage, und ReFIS berechnet sie.

Die Arbeitszeit für einen Typ kann für dasselbe Jahr und denselben Monat nur einmal eingegeben werden, sonst meldet ReFIS „Der ausgewählte Typ ist im angegebenen Jahr und Monat bereits definiert.“

Die Arbeitszeit von Personen für ein ganzes Jahr importieren Sie auf einmal mit der Funktion „Aus XLSX importieren“. Die Datei muss dasselbe Format haben wie die Musterdatei, die Sie auf dem Importbildschirm finden. Sie hat die Spalten Personen-Identifikator, Name der Person, Arbeitszeittyp, Jahr, Stunden für jeden Monat von Januar bis Dezember, „Pausendauer“ und „Bezahlte Pause“ (Wert „Ja“ oder „Nein“, jeder andere Wert wird als „Nein“ behandelt). ReFIS findet die Person nach dem Identifikator, und wenn es sie so nicht findet, nach dem Namen, sofern er eindeutig ist.

• Hat die Person keinen Typ, speichert ReFIS die eingegebenen Stunden als eigene Werte der Person, überschreibt bestehende Datensätze und berechnet die Anzahl der Tage durch Division durch acht.
• Hat die Person einen Typ, überspringt es bestehende Datensätze und übernimmt Tage, Stunden und Pause aus dem Typ. Die Stunden in den Monatsspalten bestimmen nur, welche Monate erstellt werden.
• Einen Monat mit null oder leeren Stunden überspringt ReFIS, ebenso wie eine Zeile mit einer unbekannten Person oder einem unbekannten Typ. Vor dem Import markiert die Vorschau sie rot.

Die Liste der Arbeitszeiten von Personen laden Sie mit der Funktion „Herunterladen“ im rechten Seitenbereich herunter, wenn in der Liste der Filter „Für eine bestimmte Person“ gewählt ist. Die Datei hat dasselbe Format wie die Eingabe des Imports, sodass Sie sie als Vorlage verwenden.

• Die Funktion „Einträge für den Monat hinzufügen“ im Modul Zeiteinträge übernimmt aus ihr die Anzahl der Stunden, die sie auf Projekte oder andere Labels verteilt.
• Beim Speichern eines Zeiteintrags weist ReFIS anhand der Arbeitszeit auf Überstunden und Pausen hin. Die Länge der Arbeitsschicht berechnet es aus der Arbeitszeit der Person. Hat sie keine, verwendet es acht Stunden.

Die Arbeitszeit wird durch die Vorgänge „Arbeitszeiten anzeigen“, „Arbeitszeit hinzufügen“, „Arbeitszeiten bearbeiten“ und „Arbeitszeiten löschen“ gesteuert. Der Import erfordert das Recht zum Importieren und den Vorgang „Arbeitszeit hinzufügen“. Arten von Arbeitszeiten haben eigene Vorgänge „Arbeitszeittyp anzeigen“, „Arbeitszeittyp hinzufügen“, „Arbeitszeittyp bearbeiten“ und „Arbeitszeittyp löschen“.

• Zeiteinträge
• Arten von Arbeitszeiten
• Arbeitsfreie Tage