Mit der Volltextsuche im Feld „Suchbegriff“ oben rechts finden Sie Dokumente, Beträge, Personen und weitere Datensätze in ganz ReFIS auf einmal, ohne zu wissen, in welchem Modul sie sind. Den Cursor setzen Sie mit Strg+S in das Feld.
Die Ergebnisse erscheinen schon während der Eingabe, gruppiert danach, wo sie gefunden wurden. Bei jeder Gruppe steht die Anzahl der gefundenen Datensätze, angezeigt werden höchstens 20 davon. Die gesuchten Wörter sind in den Ergebnissen hervorgehoben. Wenn Sie die Maus über einem Ergebnis halten, zeigt ReFIS seine Details an, und mit einem Klick öffnen Sie es. Zwischen den Ergebnissen können Sie sich auch mit den Pfeiltasten bewegen und sie mit Enter öffnen.
Was durchsucht wird
Jede Gruppe sehen Sie nur, wenn Sie Zugriff auf ihr Modul haben.
| Gruppe | Gesucht wird in |
|---|---|
| Dokumente | Dokumentennummer, Registrier- und externe Nummer, variables, konstantes und spezifisches Symbol, Verwendungszweck, Beschreibung des Dokuments, Beschreibungen und Labels seiner Beträge, Nummern zugehöriger Dokumente, Name, Id.-Nr., St.-Nr. und USt-IdNr. der externen Person; Kontoauszüge werden nicht durchsucht |
| Beträge | Zahlungen und Beträge, die auf keinem Dokument sind (Beträge auf einem Dokument finden Sie über das Dokument): Symbole, Beschreibung, Labels, Person, Bankkontonummer, Zahlungskarte, Kasse |
| Adressbuch | Name, Id.-Nr., St.-Nr., USt-IdNr., E-Mail, Web, Telefon, Bankkontonummern |
| Projekte | Code, externer Code, Name und Beschreibung des Projekts |
| Labels | Code, Name und Eigentümer des Labels |
| Bankkonten | Nummer, Name, Bank und Währung des Kontos |
| Kassen | Code, Name, Währung und verantwortlicher Benutzer |
| Mitarbeiter | Name, E-Mail, Benutzername und Positionen |
Die Suche umfasst keine Geldbeträge, keinen Text von Anhängen und keine Zeiteinträge und Produkte. Sie findet auch stornierte und inaktive Datensätze. Durchsucht wird nur die Firma, in der Sie gerade arbeiten. Ein neuer oder geänderter Datensatz erscheint in der Suche innerhalb weniger Minuten.
Wie ReFIS sucht
- Ein Suchwort muss mindestens 3 Zeichen haben, kürzere Wörter lässt ReFIS weg.
- Diakritische Zeichen spielen keine Rolle, „faktura“ findet auch „faktúra“.
- Bei mehreren Wörtern genügt es, dass ein Datensatz eines davon enthält. Datensätze, die mehr der gesuchten Wörter enthalten, stehen weiter oben.
- Das letzte Wort wird auch als Wortanfang gesucht („Rech“ findet „Rechnung“), die übrigen Wörter müssen vollständig sein.
- Zeichen wie Punkt, Komma, Bindestrich oder Schrägstrich behandelt ReFIS wie ein Leerzeichen.
Semantische Suche
Wenn die Firma die semantische Suche aktiviert hat, findet ReFIS auch Datensätze, die das gesuchte Wort nicht enthalten, aber inhaltlich dazu passen - zum Beispiel bei „Telefon“ auch Rechnungen für Mobilfunkdienste. Datensätze, die auf beide Arten gefunden wurden, stehen in den Ergebnissen weiter oben.
Ob Sie die semantische Suche verwenden möchten, wählen Sie in Ihren Einstellungen (mit einem Klick auf Ihren Namen oben rechts) im Feld „Suchmodus“: „Volltext und semantisch“ oder „Nur Volltext“.