Abstimmung

Die Abstimmung ist eine Art von Aktion im Dokumentenfluss, bei der die abstimmenden Personen für oder gegen ein Dokument stimmen.

Abstimmende Personen fügen Sie wie andere Teilnehmer zum Dokumentenfluss hinzu und füllen bei jeder das Feld „Stimmgewicht in %“ aus. Wenn Sie kein Gewicht eingeben, verteilt ReFIS den Rest bis 100 % zu gleichen Teilen auf die abstimmenden Personen ohne angegebenes Gewicht - bei fünf abstimmenden Personen ohne Gewicht hat also jede 20 %.

Im Dokument legen Sie über den Link „Dokumentenfluss einrichten“ fest:

• „Quorum“ - der Anteil der DAFÜR-Stimmen in Prozent, der überschritten werden muss, damit das Dokument angenommen wird (standardmäßig 50 %)
• „Endtermin“ - bis wann die abstimmenden Personen abstimmen können (standardmäßig zwei Wochen)

Beim Dokument wählen Sie die Funktion „Abstimmung über Dokumente“ und eine der Schaltflächen „Ich stimme DAFÜR“, „Ich stimme DAGEGEN“ oder „Ich enthalte mich“. Ihre Stimme können Sie später mit der Schaltfläche „Meine frühere Entscheidung widerrufen“ zurückziehen. Die Option „Nicht zutreffend“ wird bei der Abstimmung nicht angeboten.

• „In der Abstimmung angenommen“ - die Summe der Gewichte der DAFÜR-Stimmen hat das Quorum überschritten.
• „In der Abstimmung nicht angenommen“ - die Summe der Gewichte der DAGEGEN-Stimmen und Enthaltungen hat 100 % minus Quorum überschritten, oder der Endtermin ist abgelaufen.
• „Teilweise abgestimmt“ - ein Teil der abstimmenden Personen hat abgestimmt, aber das Ergebnis steht noch nicht fest.

• Dokumentenfluss
• Genehmigungsprozess