Mitarbeiter importieren Sie aus einem LDAP-Server automatisch im Menü Sonstiges → Import und Export → Mitarbeiter → Import aus LDAP. Im Bereich „Einstellung des LDAP-Servers“ geben Sie ein:
- „Server“ - die Adresse des LDAP-Servers; Sie können darin auch das Protokoll "ldap://" oder "ldaps://" angeben (ein Domänencontroller in einem Windows-Netzwerk unterstützt das LDAP-Protokoll, in Windows-Netzwerken ist das also in der Regel die Adresse des Domänencontrollers)
- „Port“ - die Nummer des Ports, auf dem der LDAP-Server läuft
- „Benutzername“ - den Namen eines Benutzers, der sich am LDAP-Server anmelden kann (und die Berechtigung hat, die Liste der Benutzer zu lesen)
- „Passwort“ - das Passwort des Benutzers aus dem vorherigen Punkt
- „DN“ - DN (Distinguished Name) ist der Pfad zu den LDAP-Einträgen, die ReFIS importiert
- „Filter“ - einen Filter gemäß RFC4515 , Netscape Directory SDK
- „Vor dem Namen einfügen“ - manche LDAP-Server verlangen die Domäne vor dem Benutzernamen, z. B. "domäne\" (standardmäßig leer)
- „Nach dem Namen einfügen“ - manche LDAP-Server verlangen die Domäne nach dem Benutzernamen, z. B. "@domäne.de" (standardmäßig leer)
- „Benutzername-Attribut“ - das Attribut, das ReFIS als Benutzernamen verwendet (standardmäßig "samaccountname")
- „LDAP-Anmeldung überprüfen“ - wenn angehakt, bietet der Import die Option „Für importierte Benutzer die Anmeldung über LDAP aktivieren“ an, und die importierten Benutzer haben dann „Passwort bei der Anmeldung über LDAP überprüfen“ eingeschaltet.
Der Import aus LDAP selbst besteht aus 2 Schritten:
- Schritt 1: Sie wählen die Arbeitspositionen, denen ReFIS die importierten Mitarbeiter zuweist (Sie müssen keine auswählen, in der Regel sind jedoch alle Mitarbeiter einer grundlegenden Arbeitsposition zugewiesen, zum Beispiel „Genehmiger von Dokumenten“)
- Schritt 2: Sie wählen die Benutzer, die ReFIS importiert. Sie können auch alle Datensätze anhaken.
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