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Leistungszeitraum

ReFIS Flow - Software für die Digitalisierung und Freigabe von Dokumenten

Mit dem Leistungszeitraum (Beginn und Ende der Leistung) verfolgen Sie bei einem Betrag nicht nur finanzielle Kennzahlen, sondern auch, wann die Leistung tatsächlich erbracht wurde. ReFIS nutzt diese Angabe zum Beispiel:

  • bei der Erstellung von Rechnungen - es fügt die Information über die Leistung in die Anmerkung zur Position ein ("Wir stellen Ihnen die vom 1.7.2021 bis 25.7.2021 erbrachten Arbeiten in Rechnung")
  • bei der Bestimmung des Leistungsdatums

Erfassung in Dokumenten

Die Leistung erfassen Sie als zwei Daten - Beginn und Ende der Leistung. Wenn es genügt, die Leistung auf Monatsebene zu verfolgen (sie wirkt sich im Bericht Einnahmen und Ausgaben, gruppiert nach Labels aus), wählen Sie im Menü Sonstiges → Einstellungen → Dokumenteinstellungen auf der Registerkarte „Rechnungen“ im Feld „Erhaltene Proformarechnung und Rechnung anzeigen“ die Option „Mit Auswahl des Leistungsmonats“.

Formeln

Die Leistung geben Sie als fest bestimmten Zeitraum (vom 1. Juni 2021 bis 25. Juli 2021) oder relativ zu einem anderen Datum an, zum Beispiel zur Fälligkeit (11 Tage vor der Fälligkeit). Dazu können Sie auch Formeln und Variablen ähnlich den Formeln aus MS Excel verwenden.

  • Variablen des Fälligkeitsdatums:
    • mday - Tag der Fälligkeit
    • mmonth - Monat der Fälligkeit
    • myear - Jahr der Fälligkeit
    • mdate - gibt das ganze Datum als UNIX-Timestamp zurück
  • Funktionen:
    • DATE(year, month, day) : timestamp - gibt den Timestamp für den angegebenen Tag, Monat und das Jahr zurück.
    • SOMONTH(year, month) : timestamp - gibt den Monatsanfang zurück, dasselbe wie DATE(year, month, 1)
    • EOMONTH(year, month) : timestamp - gibt das Monatsende zurück
    • SOYEAR(year) : timestamp - gibt den Jahresanfang zurück, dasselbe wie DATE(year, 1, 1)
    • EOYEAR(year) : timestamp - gibt das Jahresende zurück, dasselbe wie DATE(year, 12, 31)
    • ADDDAY(date, days) : timestamp - verschiebt den Timestamp um die angegebene Anzahl von Tagen (der Parameter days kann auch eine negative Zahl sein)
    • ADDMONTH(date, months) : timestamp
    • ADDYEAR(date, years) : timestamp
  • Operatoren: alle üblichen arithmetischen Operatoren (+, -, ...)

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