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Personentypen

ReFIS Flow - Software für die Digitalisierung und Freigabe von Dokumenten

Die Stammdaten Personentypen teilen die Personen im Adressbuch ein - zum Beispiel in Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter und Behörden. Personentypen der obersten Ebene werden auch im Menü des Adressbuchs angezeigt, und Regeln für Dokumente können nach dem Personentyp entscheiden.

Personentypen finden Sie im Menü Sonstiges → Stammdaten → Personentypen. Bei einem Typ geben Sie ein:

  • „Bezeichnung“, „Identifikator“ und „Übergeordneter Personentyp“
  • „Reihenfolge“ - im Menü und in Listen
  • „Standardmäßiger Typ für neue Personen im Adressbuch“ und „Standardmäßiger Typ für neue Mitarbeiter“ - Standard kann immer nur ein Typ sein
  • „Der Personentyp enthält standardmäßig natürliche Personen“ - bei einer neuen Person dieses Typs ist „Natürliche Person“ angehakt
  • „Für Personen dieses Typs automatisch Labels erstellen“ - jede Person dieses Typs erhält ein eigenes Label unter dem Label „Personen“

Wenn Sie einen Typ löschen, erhalten seine Personen den Standard-Personentyp, und die Regeln für Dokumente verlieren diesen Typ. Prüfen Sie sie daher vor dem Löschen.

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