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Zahlungsbedingungen

ReFIS Flow - Software für die Digitalisierung und Freigabe von Dokumenten

Die Stammdaten Zahlungsbedingungen enthalten Vorlagen für Zahlungsbedingungen, die Sie auf einem Dokument auswählen, statt sie immer wieder einzutippen - Einbehalt, Skonto oder Verzugszinsen. Die Bedingungen werden auf der Rechnung gedruckt und in die E-Rechnung übernommen.

Die Zahlungsbedingungen finden Sie im Menü Sonstiges → Stammdaten → Zahlungsbedingungen. In einer Vorlage geben Sie die „Bezeichnung“ und die Bedingungen in folgenden Bereichen ein:

  • „Allgemeines“ - Beschreibung
  • „Einbehalt“ - Beschreibung, Höhe in Prozent oder als Betrag und Fälligkeitsdatum des Einbehalts
  • „Skonto“ - Beschreibung, Höhe des Rabatts und Anzahl der Tage vor der Fälligkeit
  • „Verzugszinsen“ - Beschreibung, Höhe, Art des Satzes (einmalig, pro Tag, jährlich) und Anzahl der Tage nach der Fälligkeit

In jeden Bereich können Sie mehrere Positionen aufnehmen. Eine Vorlage mit der Option „In Formularen standardmäßig vorauswählen“ füllt ReFIS auf einem Dokument aus, das noch keine Zahlungsbedingungen hat.

Auf dem Dokument finden Sie die Zahlungsbedingungen unter „Weitere Einstellungen“. Wenn das Unternehmen die Vorlagen aus dem Hauptunternehmen synchronisiert, bearbeiten Sie sie nur dort.

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