Steuerbeleg zur Zahlung

Einen Steuerbeleg zur Zahlung stellt ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen aus einer erhaltenen Zahlung aus, wenn der Kunde im Voraus bezahlt hat - zum Beispiel eine Proformarechnung - und die Ware oder Dienstleistung noch nicht geliefert ist, sodass die Rechnung noch nicht ausgestellt werden kann. Ob und innerhalb welcher Frist er auszustellen ist, bestimmt das Umsatzsteuergesetz des jeweiligen Landes; zum Beispiel in der Slowakei und in Tschechien innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt der Zahlung.

ReFIS unterscheidet zwischen einem ausgestellten Steuerbeleg zur Zahlung (zu einer Zahlung, die Sie erhalten haben) und einem erhaltenen Steuerbeleg zur Zahlung (von einem Lieferanten, den Sie im Voraus bezahlt haben).

• Aus Zahlungen - im Modul Zahlungen wählen Sie Zahlungen aus und fügen sie mit der Funktion „In den Steuerbeleg zur Zahlung einfügen“ in einen neuen ausgestellten oder erhaltenen Steuerbeleg zur Zahlung oder in ein bestehendes Dokument ein. Bei Einnahmen ist der ausgestellte voreingestellt, bei Ausgaben der erhaltene.
• Aus einer bezahlten Proformarechnung - mit der Funktion „Massenerstellung von Dokumenten“ erstellen Sie aus einer bezahlten ausgestellten Proformarechnung einen ausgestellten Steuerbeleg zur Zahlung mit ihren Zahlungen.
• Aus unverarbeiteten Dokumenten - einen erhaltenen Steuerbeleg zur Zahlung, den Ihnen ein Lieferant geschickt hat, erstellen Sie bei der Verarbeitung eines unverarbeiteten Dokuments mit der Funktion „Dokument verarbeiten“. ReFIS öffnet das Formular mit einer Vorschau des Anhangs.

Bei der Verarbeitung eines unverarbeiteten Dokuments bietet ReFIS die Proformarechnungen an, zu denen der Steuerbeleg gehört, und ergänzt deren Zahlungen, die noch nicht auf einem erhaltenen Steuerbeleg zur Zahlung stehen. Die Beträge im Dokument sind diese Zahlungen - es entstehen keine neuen Beträge, ändern können Sie nur den USt-Satz.

Einen ausgestellten Steuerbeleg zur Zahlung senden Sie dem Kunden als PDF.

Ein ähnliches Dokument ist die Zahlungsbestätigung - eine Bestätigung über eine Einnahme, Ausgabe, Einzahlung oder Auszahlung. Sie fügen sie mit der Funktion „Zahlungsbestätigung hinzufügen“ hinzu und verwenden sie zum Beispiel bei:

• einer Bareinzahlung in die Kasse oder auf ein Konto - als Bestätigung für einen Mitarbeiter
• einer Barauszahlung aus der Kasse oder von einem Konto - mit einer eingescannten Bestätigung vom Geldautomaten oder von der Bank
• einer Ausgabe von einem Konto, wenn Sie bestätigen möchten, dass die Zahlung abgegangen ist; bei einer Kasse verwenden Sie einen ausgestellten Kassenbeleg
• einer Einnahme auf ein Konto, wenn Sie bestätigen möchten, dass Sie die Zahlung vom Kunden erhalten haben

Mit der Funktion „In den Steuerbeleg zur Zahlung einfügen“ können Sie Zahlungen auch in eine bestehende Zahlungsbestätigung einfügen.

• Rechnungen und Proformarechnungen
• Kassenbelege
• Kontoauszug