Kassenbelege

Kassenbelege sind Zahlungsnachweise - für Zahlungen in bar, mit Karte oder auf ein Konto. ReFIS unterscheidet:

• erhaltener Kassenbeleg - Sie haben ihn erhalten, zum Beispiel einen Kassenbon aus einem Geschäft
• ausgestellter Kassenbeleg - Sie haben ihn selbst ausgestellt

Die Benennung folgt derselben Logik wie bei anderen Dokumenten (erhaltene und ausgestellte Bestellung, erhaltene und ausgestellte Rechnung): Entscheidend ist, ob es sich um ein eigenes Dokument oder um ein Dokument von einer externen Person handelt, nicht, ob es eine Einnahme oder eine Ausgabe von Geld erfasst. Deshalb nennen wir auch einen erhaltenen Kassenbeleg nicht „Ausgabenbeleg“.

Einen Kassenbeleg fügen Sie im Modul Dokumente mit der Funktion „Erhaltenen Kassenbeleg hinzufügen“ oder „Ausgestellten Kassenbeleg hinzufügen“ hinzu. Neben Person, Datumsangaben und Beträgen füllen Sie aus:

• „Zahlungsart“ - angeboten werden die für Kassenbelege bestimmten Zahlungsarten
• „Konto/Kasse“ (ausgestellt) oder „Konto/Kasse/Person“ (erhalten) - woher das Geld abgeflossen oder wohin es eingegangen ist. Je nach Zahlungsart werden Kassen und Personen oder Bankkonten angeboten; beim erhaltenen Dokument auch die Zahlungskarten des Unternehmens.
• „Zugehöriges Dokument“ - zum Beispiel die Rechnung, die mit dem Dokument bezahlt wird

Bei einem ausgestellten Dokument mit Barzahlung rundet ReFIS den Betrag gemäß den Einstellungen der Währung und zeigt „Rundung“ und „Zu zahlen“ an.

Ein Kassenbeleg erzeugt selbst Zahlungen. Wenn Sie eine zugehörige Rechnung angeben, ordnet ReFIS die Zahlung ihr zu und die Rechnung ist bezahlt.

Sie fotografieren den Kassenbon oder scannen seinen QR-Code in der mobilen App, und das Dokument kommt in die unverarbeiteten Dokumente. Bei slowakischen Kassenbelegen aus einer Registrierkasse (eKasa) lädt ReFIS anhand des QR-Codes die Daten des Kassenbons direkt von der Finanzverwaltung der Slowakischen Republik herunter.

• Steuerbeleg zur Zahlung
• Kassen
• Kontoauszug