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ReFIS Flow - Software für die Digitalisierung und Freigabe von Dokumenten
Bestellanforderungen sind interne Dokumente, mit denen ein Mitarbeiter den Kauf von Waren oder Dienstleistungen anfordert. Nach der Genehmigung erstellt der Einkauf daraus Bestellungen.
Eine Bestellanforderung fügen Sie im Modul Dokumente mit der Funktion „Bestellanforderung hinzufügen“ hinzu. Wenn das Unternehmen einen Produktkatalog führt, können Sie sie auch durch Auswahl aus den Produkten im Reiter „Dokument durch Auswahl von Produkten hinzufügen“ zusammenstellen - manche Benutzer haben möglicherweise das Recht, Bestellanforderungen nur auf diese Weise hinzuzufügen.
Die Zeilen einer Bestellanforderung sind angeforderte Beträge.
Genehmigte Bestellanforderungen finden Sie im Bericht Was wir bestellen möchten. Sie wählen sie aus und erstellen mit der Funktion „Massenerstellung von Dokumenten“ ausgestellte Bestellungen - eine für jeden Lieferanten. Beträge können Sie zwischen den Bestellungen verschieben.
Die Beziehung zwischen Bestellanforderungen und Bestellungen ist M:N: Aus einer Bestellanforderung können mehrere Bestellungen entstehen, und eine Bestellung kann mehrere Bestellanforderungen zusammenführen. Beispiel:
Wie Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen aufeinander aufbauen, laden Sie mit der Funktion „Zugehörige Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen“ herunter.