Dank des Budgets in ReFIS haben wir einen genauen Überblick über die Kosten und können Gewinn erzielen.
COM-therm hat das manuelle Ausfüllen in Microsoft Excel durch die sofortige Überwachung von Budget und Kosten ersetzt.
COM-therm hat das manuelle Ausfüllen in Microsoft Excel durch die sofortige Überwachung von Budget und Kosten ersetzt.
Das Unternehmen COM-therm ist ein Erzeuger und Lieferant von Wärme und Warmwasser sowie Betreiber von Verteilnetzen. Es ist in Komárno tätig, wo es neunzehn Wärmequellen, neunzehn Übergabestationen und das umfangreiche Wärmenetz der Stadt betreibt.
Genaue Überwachung der variablen und fixen Kosten und Vergleich mit dem Budget.
Die Preisbildung des Unternehmens unterliegt der Genehmigung durch das Amt für die Regulierung der Netzwirtschaften (ÚRSO). Eine konsequente Überwachung von Kosten und Budget ist für den Kunden daher entscheidend.
Die Finanzdirektorin des Unternehmens COM-therm, Ing. Beáta Šušanská, sieht die grundlegenden Vorteile des Systems ReFIS in der höheren Effizienz des gesamten Prozesses. ReFIS ermöglicht es, das mühsame manuelle Ausfüllen von Tabellen in MS Excel durch die sofortige Überwachung von Budget und Kosten zu ersetzen.
Da die Preisbildung des Unternehmens COM-therm vom Amt für die Regulierung der Netzwirtschaften festgelegt wird, ist die detaillierte Überwachung aller Kostenpositionen für das Unternehmen von grundlegender Bedeutung.
„Unsere Preisbildung erfolgt nach den Regeln der Regulierungsbehörde ÚRSO, die uns sowohl die variablen als auch die fixen Kosten vorgibt. In ReFIS verfolgen wir das Budget und seine Erfüllung für unsere anerkannten Fixkosten sowie für eventuelle nicht anerkannte Kosten, die nicht in die Preisbildung einfließen dürfen.“
Vor der Einführung von ReFIS verfolgte COM-therm sein Budget, die Kosten und weitere Finanzkennzahlen auf einfache, mühsame und insgesamt wenig effiziente Weise. Nach Aussage der Finanzdirektorin hatte man Tabellen in Excel erstellt, die einmal monatlich mit Daten aus der Buchhaltung gefüllt wurden.
Bereits kurz nach der Einführung von ReFIS verzeichneten nicht nur die Mitarbeiter der Finanzabteilung, sondern auch weitere Beschäftigte die ersten positiven Effekte. Die Daten stehen ihnen in Echtzeit zur Verfügung – laufend, sobald die einzelnen Rechnungen eintreffen. Sie müssen also nicht auf das Monatsende warten, um aus der Tabelle in MS Excel Daten über die Budgetausschöpfung zu erhalten.
Würde das Unternehmen COM-therm seine anerkannten Kosten im Laufe des Jahres nicht überwachen, könnte es sogar passieren, dass es den zulässigen Gewinn nicht erreicht – das Ergebnis könnte auch ein Verlust sein.
„Unser tatsächlicher Preis für Wärme und Warmwasser könnte am Ende höher sein als der von der ÚRSO freigegebene Preis. Die Differenz würde uns aber niemand mehr bezahlen, da wir nur den freigegebenen Preis und keine weiteren zusätzlichen Kosten in Rechnung stellen dürfen.“
DOLVAPs.r.o.
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