PIXEL FEDERATION digitalisierte und automatisierte mit ReFIS seine Buchhaltungsprozesse
„Als effektive Lösung hat sich für uns die Einführung ausgewählter Funktionen der Software ReFIS vor allem für unsere Buchhaltungsabteilung erwiesen.“
PIXEL FEDERATION nutzt innerhalb von ReFIS die OCR-Funktion (automatisches Auslesen des Textes einer Rechnung), und die Buchhaltungsabteilung dieses erfolgreichen slowakischen Unternehmens arbeitet auch dank der automatischen Buchung effizienter. Die Kombination beider Funktionen ermöglicht eine einfachere, schnellere und übersichtlichere Belegverarbeitung. Die Buchhalter müssen sie nicht mehr manuell abtippen. Sie verlieren auch keine Zeit mehr damit, jeden Monat wiederkehrende Rechnungen – zum Beispiel für Miete – immer wieder gleich zu buchen. Sie sind von der Aufgabe befreit, das passende Buchhaltungskonto aus dem Kontenplan für einen bestimmten Kostenposten zu suchen oder auszuwählen. ReFIS macht das automatisch für sie, und die Aufgabe des Buchhalters besteht darin, den Prozess zu kontrollieren und bei Bedarf zu korrigieren. Im Rahmen der Managementbuchhaltung verfolgt PIXEL FEDERATION die Kosten der einzelnen Spiele, die ReFIS anhand des Textes in der Rechnung automatisch erkennen kann.
ReFIS wurde bei PIXEL FEDERATION im Januar 2022 eingeführt. Die automatische Buchung, OCR und das übersichtliche Belegarchiv werden bereits seit über einem Jahr genutzt. Bei PIXEL FEDERATION hat sich die Einführung der Lösung für einen ausgewählten Kreis von Mitarbeitern bewährt, denen ReFIS die Arbeit wirklich erleichtert.
„Die automatische Buchung in ReFIS erleichtert mir die Arbeit. Auf Basis der gewählten Kriterien kann ReFIS das entsprechende Konto aus dem Kontenplan zuordnen, zum Beispiel nach dem Namen des Lieferanten. Beim Anlagevermögen wiederum muss ich die finanziellen Grenzwerte für die einzelnen Positionen nicht persönlich überwachen, da die Software anhand der Höhe des Betrags das richtige Konto erkennen kann. ReFIS kann das richtige Konto z. B. auch anhand ausgewählter Schlüsselwörter erkennen – Tücher ordnet es etwa dem Verbrauchsmaterial zu und Ähnliches. Das Ergebnis muss man nur überprüfen, damit es nicht zu einer Verwechslung kommt. Letztlich kann ich sagen, dass die Funktion der automatischen Buchung in ReFIS meine Arbeit beschleunigt.“
Das manuelle Abtippen von Rechnungen gehört bei PIXEL FEDERATION der Vergangenheit an. Alle Belege sind digitalisiert und in übersichtlicher Form an einem Ort verfügbar. Für die Buchhalter wurde die Arbeit einfacher, und sie bewältigen sie dank der automatischen Verbuchung der Belege schneller und effizienter als früher. Gegenüber dem vorherigen Zustand haben die Buchhalter bei PIXEL FEDERATION offenbar die Veränderung und Vereinfachung der Prozesse am meisten geschätzt:
„ReFIS nutzen wir auch für den Import der Belege in die Buchhaltung, was ich als Zeitersparnis und in der heutigen Zeit der Automatisierung als unverzichtbaren Teil der Buchhaltungsagenda betrachte. In ReFIS können wir auch Buchhaltungsberichte nach unseren eigenen Vorstellungen erstellen und exportieren. Wir haben außerdem einen besseren Überblick gewonnen: Auch Zahlungen führen wir heute sehr einfach durch. Ebenso können wir die Kontostände verfolgen. Wir wissen genau, was und wann wir bezahlt haben. Wir haben aktuelle Informationen über Verbindlichkeiten, Forderungen, Kartenzahlungen usw. Es ist nicht nötig, sich ins Internetbanking einzuloggen, um die benötigten Informationen zu erhalten. Wir können jederzeit mit einem Klick zu verschiedenen Belegen zurückkehren und finden, was wir brauchen.“
PIXEL FEDERATION, s.r.o., beschäftigt sich mit der Spieleentwicklung. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Bratislava, das Studio entstand im Jahr 2007. Derzeit ist sein erfolgreichster Titel das Eisenbahnspiel TrainStation, das bisher über 30 Millionen Spieler auf der ganzen Welt gespielt haben.
Januar 2022
Automatische Buchung
DOLVAPs.r.o.
Wir zeigen Ihnen, wie ReFIS direkt in Ihrem Unternehmen funktionieren würde.