ReFIS ermöglicht uns, die einzelnen Projekte unter Kontrolle zu halten
und die Managemententscheidungen zu verbessern
und die Managemententscheidungen zu verbessern
Das Unternehmen ISMONT führt mehrere Projekte gleichzeitig durch. Die Möglichkeit, Projekte zu verfolgen und untereinander zu vergleichen oder die aktuellen Kosten mit dem Budget abzugleichen, ist für das Unternehmen daher entscheidend.
Dank ReFIS kann ISMONT alle Projektkosten nach den einzelnen Kostenstellen verfolgen (Löhne, Marketing, Material, indirekte Kosten usw.). Der Kostenüberblick ist sofort verfügbar, ohne Monatsabschlüsse. Bei konkreten Projekten wird der Anteil der einzelnen Kostenstellen an den Gesamtkosten auch grafisch in einem Diagramm dargestellt.
Bestimmte Kostenarten lassen sich keinem konkreten Projekt zuordnen, deshalb werden sie anteilig nach der Fläche des Projekts im Verhältnis zu den übrigen Projekten im jeweiligen Monat umgelegt.
„Dank ReFIS können wir verfolgen, wie sich die tatsächlichen Projektkosten im Vergleich zum Budget entwickeln. Ebenso können wir die einzelnen Projekte miteinander vergleichen – bezogen auf die Gesamtfläche oder umgerechnet auf Quadratmeter Nutzfläche.“
ReFIS sorgt dafür, dass sich jeder Beleg unmittelbar nach seiner Freigabe in den Werten des Berichts widerspiegelt. Ein solcher Überblick in Echtzeit hilft dabei, besser zu verfolgen, wie sich die tatsächlichen Kosten eines konkreten Projekts entwickeln. Aus guten Informationen lassen sich bessere Entscheidungen treffen. Der Bericht zeigt zugleich auch die noch nicht freigegebenen Belege.
Eine sehr wichtige Information für ein Bauträgerunternehmen ist die Rentabilität der einzelnen Projekte. Auf Basis der Daten aus ReFIS lässt sich verfolgen, wie viel die einzelnen Projekte dem Unternehmen einbringen.
„Ein enormer Vorteil ist, dass die Informationen auf diese Weise überall nach der Anmeldung in ReFIS verfügbar sind, dass sie aktuell sind und ich sie nicht bei der Finanzabteilung anfordern muss. Der Projektmanager sieht nur die Daten zu seinen eigenen Projekten, aber ich zum Beispiel sehe den Überblick über alle Projekte.“
Sie zeigten sich in der schnelleren Bearbeitung der Dokumente, die digital und ohne manuelles Abtippen verarbeitet und übersichtlich im elektronischen Archiv sortiert werden, in dem nichts verloren geht. Alle Eingangsrechnungen im Unternehmen ISMONT kommen über das System ReFIS, wo sie die Freigabe nach festgelegten Regeln durchlaufen; nach der Freigabe werden sie in das Buchhaltungsprogramm importiert – zusammen mit der Angabe von Konto und Kostenstelle.
„Wir sehen in jedem Moment, wie viel uns zum Beispiel die einzelnen Bauetappen gekostet haben und auch, wer die konkreten Einkäufe freigegeben hat.“
„Es ist wichtig zu wissen, wie ertragreich ein konkretes Projekt ist. In ReFIS sehen wir die Höhe des Budgets und die tatsächlichen Kosten, und diese Daten können wir anschließend damit vergleichen, für wie viel wir die Wohnungen im jeweiligen Projekt verkaufen konnten.“
Das Unternehmen ISMONT, ein Bauträger und Bauunternehmen, das auch in den Bereichen Immobilien, Investitionen und Gebäudebetrieb tätig ist. Seine Projekte realisiert es vor allem in der Westslowakei, aber beispielsweise auch in Banská Bystrica.
Berichte zur Steuerung und finanziellen Auswertung von Projekten.
Der Kunde benötigt als Bauträgerunternehmen für seine Managemententscheidungen finanzielle Informationen zu den einzelnen Projekten – an einem Ort und mit stets aktuellen Daten.
DOLVAPs.r.o.
Wir zeigen Ihnen, wie ReFIS direkt in Ihrem Unternehmen funktionieren würde.